Willkommen zur Pilotphase!

Mit aufZAQ Basic wollen wir die Qualität und Wirkung auch kurzer Bildungsangebote sichtbar machen. Um eine qualitativ hochwertige und bedarfsorientierte Zertifizierung zu schaffen, entwickeln wir aufZAQ Basic nah an der Praxis. Vielen Dank, dass du Teil dieser Entwicklung bist.

Vieles in diesem Verfahren wurde neu entwickelt, wir bitten daher schon zu Beginn um Entschuldigung, wenn einmal etwas länger dauert oder nicht auf Anhieb klappt.

Und auch wenn wir das Zertifizierungsverfahren in der Pilotphase testen: dein Ausbildungsangebot wird ganz regulär und dauerhaft zertifiziert.

Wie läuft die Pilotphase ab?

Schritt 1: Selbstcheck

Als ersten Schritt machst du unseren Online-Selbstcheck. Das Ergebnis ist eine Vorab-Information für dich und wird nicht automatisch an aufZAQ geschickt.

Schritt 2: Beratung

Wir bieten zwei Online-Infoveranstaltungen an. Optional kannst du jederzeit unser reguläres Beratungsangebot in Anspruch nehmen.

Schritt 3: Einreichung

In Schritt 3 füllst du das Einreichformular aus und schickst es mit weiteren Unterlagen an aufZAQ. Wir prüfen dann deine Unterlagen.

Schritt 4: Qualitätssicherung

Kommt es zu einer Zertifizierung, meldest du einmal im Jahr bestimmte Kennzahlen an aufZAQ. In der Pilotphase testen wir auch dieses Online-Formular.

Schritt 5: Evaluierung

Während und nach der Pilotphase laden wir dich ein, den Prozess gemeinsam mit uns zu evaluieren und für künftige Einreichende zu optimieren.

Schritt 1: Selbstcheck

Der Selbstcheck ist ein Online-Tool, mit dem du im Vorfeld überprüfen kannst, ob euer Bildungsangebot die aufZAQ Basic-Standards wahrscheinlich schon erfüllt oder nicht. Anschließend kannst du deine Antworten als PDF herunterladen. Diese Selbsteinschätzung wird im Hintergrund nicht an aufZAQ geschickt, du kannst es also unverbindlich testen. Bei einer Einreichung musst du das PDF allerdings mitschicken.

Selbstcheck starten

Schritt 2: Beratung

Wir bieten zwei Online-Beratungstermine an, bei denen wir die Pilotphase und die Einreichung erklären und Fragen dazu beantworten. Steig einfach zur angegebenen Zeit ein, eine Anmeldung ist nicht erforderlich.

Wirf außerdem gerne einen Blick auf unsere Leitfäden, die dich bei der Entwicklung deines Bildungsangebots unterstützen.

Natürlich kannst du auch unsere individuelles Beratungsangebot in Anspruch nehmen. Schreib uns dazu eine Mail an info@aufzaq.at!

Allgemeine Beratungstermine

Datum 22.09.2026 um 18:00 Uhr. Dauer ungefähr 30 Minuten.

Link zum Zoom-Raum

Datum 24.09.2026 um 10:00 Uhr. Dauer ungefähr 30 Minuten.

Link zum Zoom-Raum

Schritt 3: Einreichen

Wenn du bereit zur Einreichung bist, füll bitte das Einreichformular aus. Gemeinsam mit weiteren Dokumenten schickst du das Formular dann bitte an info@aufzaq.at!

Bitte bedenke, dass wir in der Pilotphase Einreichungen nur bis spätestens 25.10.2026 berücksichtigen können. Andernfalls musst du warten, bis aufZAQ Basic regulär von uns angeboten wird.

Erforderliche Dokumente

Selbstcheck PDF
Reiche bitte das PDF mit ein, das der Online-Selbstcheck am Ende ausgibt.
Einreichformular
Sende uns ein vollständig ausgefülltes Einreichformular. Wir möchten uns einen Eindruck von eurem Angebot verschaffen – ausufernde Antworten müssen nicht sein. Ihr könnt bei den einzelnen Fragen auch gern einfach auf die Beschreibung des Angebots verweisen, die ihr ja ohnehin mitschickt.
Lehr-/Lernunterlage
Schick uns ein Dokument, aus dem beispielhaft hervorgeht, welche Inhalte ihr bearbeitet. Das kann ein Handout sein, der Screenshot einer Lernplattform oder Website oder auch ein PDF einer Präsentation.
Beschreibung des Angebots
Die Beschreibung eures Angebots ist ein Dokument (PDF), das idealerweise die Fragen aus dem Einreichformular beantwortet. Es soll auf jeden Fall auch einen zeitlichen Ablauf eures Angebots beinhalten.
Bestätigung für Lernende
Reicht eine Vorlage für die Bestätigung mit ein, die ihr an die Absolvent:innen ausgebt und die folgende Inhalte enthält: Name Lernende:r, Titel des Bildungsangebots, Dauer, Inhalte oder Lernergebnis, Name des:der Bildungsanbieter:in, Datum. Wie ihr dieses Dokument benennt (Zeugnis, Bestätigung, Zertifikat etc.) spielt keine Rolle.

Dafür könnt ihr auch die Vorlage von aufZAQ (Powerpoint / Canva) verwenden.

Was passiert dann?

Nach deiner Einreichung wird die aufZAQ-Geschäftsstelle deine Unterlagen formal und inhaltlich prüfen. Gegebenenfalls ziehen wir auch externe Expert:innen hinzu.

Möglicherweise melden wir uns bei dir, wenn wir noch weitere Informationen benötigen. Sollte alles passen, leiten wir die Einreichung an das Bundeskanzleramt weiter, das dann eine Zertifizierungsentscheidung trifft.

Für diesen Schritt ist ein Zeitraum von mindestens 6 Wochen vorgesehen. Wir halten dich über den Fortschritt auf dem Laufenden.

Schritt 4: Qualitätssicherung

Wenn dein Bildungsangebot zertifiziert wird, wird seine hohe Qualität österreichweit vom Bundeskanzleramt, Sektion VI – Familie und Jugend, bestätigt. Du wirst dann auf der aufZAQ-Website gelistet. Du verpflichtest dich in einer Vereinbarung mit aufZAQ dazu, uns jährlich verschiedene Kennzahlen zu melden. In der Pilotphase werden wir auch dieses Formular testen, auch wenn natürlich noch kein Jahr vergangen ist.

Jährliche Meldung

Schritt 5: Evaluierung

Die Pilotphase dient zu einem gute Teil dazu, den Einreichprozess und das Zertifizierungsverfahren zu testen und für künftige Einreichende zu optimieren. Daher werden wir dich an verschiedenen Stellen im Verfahren nach Feedback fragen und danken dir schon jetzt für deine Unterstützung.